OCR申請書様式について

ＯＣＲ申請書の様式について

自動車の検査登録の申請手続に使用するＯＣＲ申請書の様式は、平成29年1月より運輸支局や自動車検査登録事務所において配布しているほか、当ホームページに掲載している様式を印刷して使用することができます。 　ＯＣＲ申請書は、電子機器を用いて読み取ります。正確な読み取りを行うために、印刷等をする際の注意点を掲載しておりますので、ご確認ください。ご協力をお願いいたします。 ＯＣＲ申請書の印刷等に関する注意事項 　ＯＣＲ申請書は、Ａ４サイズの白色の印刷用紙に、印刷時の設定で「実際のサイズ」を選択していることを確認し、印刷してください。 　注意点に従っていない申請書の場合は、再度記入していただく場合がありますので、ご了承ください。 　印刷する際の注意点は以下のとおりです。 用紙の種類 「コピー用紙」、「普通紙」、「ＰＰＣ用紙」等の表示で市販されているものを使用してください。 用紙の大きさ Ａ４版（日本工業規格Ａ列４番）であることが必要です。 白色度 紙の白さを示す度合いとして、８０％以上であることが必要です。 用紙の状態 用紙は、しわ、濡れ、変色、異物混入、裁断した際のめくれがないことが必要です。 また、用紙は汚したり穴をあけたり、必要以上に強く折り曲げたり、のりづけしないでください。 基準マークの大きさ 基準マークは、縦3mm、横3mmであることが必要です。

印刷についての注意点

印刷色	様式の枠線や文字等の色は黒を使用してください。
裏面への印字	ＯＣＲの読み取りに影響が出るため、裏面への印字やペン等による記入は一切しないでください。 ※ＯＣＲシート裏面の印字が写りこみ、誤読の原因となります。
印刷方法	オフセット印刷又はレーザープリントしたものであることが必要です。インクジェットプリンタでの印刷は、印刷特性によりＯＣＲの読み取りに影響が出るためご遠慮ください。
申請書のコピー	ＯＣＲ申請書は、電子機器で読み取りを行います。このため、ＯＣＲ申請書をコピーしたものは、印刷のズレやかすれが発生する恐れがあり、読み取りに支障が出るため、申請には使用できません。必ず、プリンタから直接印刷したものを使用してください。 また、窓口で配布しているＯＣＲ申請書をコピーしたものも、同様に使用できませんので、ご注意ください。
印刷時の設定	ＰＤＦ印刷時の設定画面において、必ず「実際のサイズ」を選択して印刷してください。 当ホームページからダウンロードしたＰＤＦファイルは、あらかじめ「実際のサイズ」が選択されるように設定がされています。 ダウンロードした後にＰＤＦファイルを編集したりする場合には、印刷設定が変更される可能性がありますので、印刷時には「実際のサイズ」となっているかご確認をお願いします。 印刷時の設定により実際のサイズより拡大や縮小がされて印刷された場合、ＯＣＲの読み取りができないためご注意ください。
印刷後の状態	文字や枠線にかすれがない、傾きがない、二重に印刷されていないことなど正しく印刷されていることをご確認ください。

記載方法についての注意点

使用できる文字	漢字、ひらがな、カタカナ、アラビア数字、ローマ字及び記号を使用してください。
書き方	申請書の記載にあたっては、ＯＣＲの読み取り箇所（□の部分）から文字等がはみ出さないよう（線にかからないよう）に、大きめの文字等で明瞭に記載してください。

ＯＣＲ申請書の印刷等に関する注意事項を確認し、様式をダウンロードする。 （ダウンロードを行う場合は、こちらをクリックしてください。）