行政文書の廃棄について

　福岡運輸支局筑豊自動車検査登録事務所において、保存期間満了後の以下資料について「内閣府廃棄協議中」であったものを裁断処理のうえ廃棄されていることが確認されました。
　同種事案が発生することがないよう適切な廃棄処理について引き続き管内運輸支局・自動車検査登録事務所へ指導をいたします。

（廃棄が行われた書面）
令和３年度に申請のあった継続検査にかかる関係書面
（自動車検査証、継続検査申請書、自動車検査票、保安基準適合証）・・・86,971申請分
（原因）
　令和６年度の行政文書廃棄時において担当職員が保存期間を満了していた当該文書を廃棄可能と誤認し、廃棄事業者に廃棄するよう指示したため。
（二次被害又はそのおそれの有無及びその内容）
　保存期間は既に満了した行政文書であり、廃棄時において当該文書の裁断を現認しているため情報漏洩等の二次被害のおそれ無し。

【お問い合わせ先】
国土交通省 九州運輸局 自動車技術安全部技術課
電話：０９２-４７２-２５３９