1.基本的考え方
国土交通省東北運輸局山形運輸支局では、国土交通省東北運輸局山形運輸支局ホームページ〈http://wwwtb.mlit.go.jp/tohoku/yg-index.html〉
(以下「当サイト」という。)において提供するサービス(ホームページによる情報提供、各種ご意見・お問い合わせ・ご感想の受付等)の円滑な 運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を入力または登録していただく場合がありますが、入力または登録していただいた情報は、
当該利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
また、当サイトにおいては、皆様がどのサイトからアクセスし当サイト内へ移動したかという情報を受け取り保管していますが、これら情報につきましても、当サイトの円滑な運営のためにのみ使用するものです。
2.収集する情報の範囲
(1)アクセスログについて
当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報をアクセスログの形態で収集します。(サーバが自動的に収集)
(2) クッキーについて
当サイトの提供するページには、一部クッキー(Cookies)を使用しているページがあります。 クッキー(Cookies)とは、サイト提供者がご利用者のコンピュータを識別するために、サーバからご利用者のブラウザに送信され、ご利用者の
コンピュータに蓄積される情報のことで、クッキーを(Cookies)利用することによりご利用のコンピュータの訪問回数や訪問したページ等の情報収集を
可能とするものです。 なお、当サイトのクッキー(Cookies)は、皆様個人のプライバシーを侵害するものではなく、またコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、クッキー(Cookies)の受け取りを拒否することも可能ですが、その場合でも当サイトの閲覧に
支障をきたすことはありません。ブラウザの設定方法は各ブラウザソフト製造元へお問い合わせください。
(3)専用フォームによる情報の登録について
「出前講座」のお申し込み等Web上で入力を行う専用のフォーム(以下「専用フォーム」という。)について、一部には、ご利用にあたって、 住所、氏名、年齢、業種、電話番号、メールアドレス等(以下「利用者属性」という。)の登録をお願いすることがあります。
また、アンケートの実施、各種イベントの実施等(以下「アンケート等」という。)当該目的の性質上必要な場合には、利用者属性の登録をお願いすることがあります。
(4)メールによる情報の登録について
専用フォームを経由しない“お問い合わせ用メールアドレスをご利用”の場合、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。
3.利用目的
(1)「2(1)」及び「2(2)」において収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
(2) 「2(3)」で収集した情報については、メールによる情報配信のために利用します。登録いただいた情報については、配信情報作成の参考とさせていただきます。
(3) 「2(3)」のアンケート等、専用フォームにより収集した情報は、業務を円滑に遂行するために使用するものであり、目的以外に利用することはありません。
(4) 「2(4)」で収集したご意見等については、利用者属性も含めて今後の施策立案の参考とさせていただきます。このため、東北運輸局内の関係部署に転送することがあります。
また、お問い合わせの場合、回答や確認のご連絡のためにメールアドレス、電話・FAX番号を利用することがあります。なお、これらの情報はお問い合わせの内容に応じ、 東北運輸局内関係部署の他、関係機関等に転送することがあります。
4.利用及び提供の制限
法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を「3」の利用目的以外の目的のため に自ら利用し、または第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。なお、統計的に処理する情報のうち、公表する情報には、特定個人が識別できる情報は含みません。
5.安全確保の措置
当サイトは、収集した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。なお、当サイトのアクセス状況やアンケート等により頂いたご意見等の分析を業務上必要と思われる外部関係者に委託することがありますが、その際は委託先においても収集した情報の適切な管理のための必要な措置を講じます。
6.自己に関する情報の開示
当サイトにおいては、「出前講座」のお申し込みやアンケート等の専用フォームによる利用者属性の記入及びメールによるお問い合わせ等において記入していただいた利用者属性を除き、氏名、その他一般的に個人を識別できる情報を収集しておりません。なお、収集された利用者属性に関する情報については、「行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第58号)」の規定により開示を請求することができる自己を本人とする保有個人情報ですが、開示等行うかの決定についてはその旨を審査します。
7.適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。当サイトからリンクされる各機関のサイトに係るプライバシーポリシーについては、それぞれのサイトの責任において行われることになります。
8.その他
国土交通省東北運輸局山形運輸支局では、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定する場合は、当サイトで公開いたします。